JOHDANTO

Ceriffi Oy suhtautuu erittäin vakavasti asiakkaidensa sekä yrityksen sivustolla vierailevien henkilöiden yksityisyyden ja henkilötietojen suojaamiseen. Tästä syystä asiakkaiden ja vierailijoiden henkilötietoja säilytetään ja käsitellään ehdottoman turvallisesti ja huolellisesti. Ceriffi Oy noudattaa soveltuvia henkilötietojen suojaukseen liittyviä vaatimuksia ja määräyksiä sekä muita tietosuojalain säädöksiä. Tietojen käsittelystä vastaava taho on Ceriffi Oy kehräämöntie 7 87400 Kajaani. Henkilötietojen suojaukseen liittyvien sovellettavissa olevien määräysten mukaisesti Ceriffi Oy tiedottaa tarvittaessa paikallisia valvontaviranomaisia tietojenkäsittelykäytännöistään.

Henkilötietojen käsittely

Ceriffi Oy taltioi ja käsittelee sovelluksen ladanneiden asiakkaiden tietoja. Näiden tietojen (nimi, sähköposti, puhelin (ei pakollinen) ja yrityksen nimi avulla Ceriffi Oy seuraa sovelluksiensa käyttöä. Näin voimme mahdollisuuksien mukaan kehittää sovellusta vastaamaan asiakkaiden tarpeita mahdollisimman kattavasti. Lisäksi näitä tietoja voidaan tarvita soveltuvissa osin laskutukseen liittyen.

Sähköposti

Ceriffi Check palvelua ei voi ottaa käyttöön ilman voimassa olevaa sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitetta käytetään kirjautumiseen ja siihen lähetään esim. käyttäjätunnukset ja salasanat. Lisäksi sähköpostiin voidaan tarvittaessa lähettää jotain muuta tieto sovellusta tai Ceriffi Oy:n tarjoamiin palveluihin liittyen.

Postituksen peruuttaminen

Mikäli et halua vastaanottaa Ceriffi Oy:n tuotteita tai palveluita koskevia tiedotteita Ceriffi Oy:ltä, sen kumppaneilta tai valikoiduilta kolmansilta osapuolilta, lähetä sähköpostia osoitteeseen samuli.muhonen@ceriffi.fi tai postita kirje tietosuojaosastollemme osoitteeseen Ceriffi Oy, kehräämöntie 7 pl 132, 87400 Kajaani.

Henkilötietojen tarkastelu ja korjaaminen

Sinulla on oikeus milloin tahansa tarkastella Ceriffi Oy:n taltioimia sinua koskevia tietoja. Mikäli havaitset tiedoissa virheitä, voit pyytää, että tiedot korjataan. Voit tarkastella tai korjata henkilötietojasi ottamalla yhteyttä tietosuojaosastoomme osoitteessa:

Ceriffi Oy, Nisulankatu 78, 40720 Jyväskylä.

Selaushistoria ja IP-osoite

Ceriffi Oy kerää ja taltioi yleisiä tietoja sivustolleen tehdyistä vierailuista, mutta kaikki kerätyt tiedot ovat nimettömiä, joten käyttäjiä ei voida yksilöidä. Tietoja keräämällä voimme parantaa sivustomme laatua, käytettävyyttä ja toimivuutta. Tietoja voidaan käyttää myös kohdennettujen tietojen lisäämiseen sivustolle. Kohdennettujen tietojen avulla Ceriffi Oy voi kehittää palveluitaan ja räätälöidä ne vastaamaan juuri sinun tarpeitasi. Tästä syystä Ceriffi Oy-verkkopalvelu tunnistaa myös IP-osoitteesi. IP-osoite on numero, joka määräytyy tietokoneellesi automaattisesti sen yhdistyessä internetiin. Tämän tiedon avulla voidaan selvittää, kuinka sivustoa käytetään. Lisäksi tietoa voidaan käyttää analyysien ja raporttien laatimisessa. Käytännössä IP-osoite ei ole kytköksissä tietoon, jota voitaisiin käyttää sinun henkilöimiseesi, ellet ole erikseen antanut siihen suostumustasi.

Evästeet

Ceriffi Oy käyttää palveluidensa tarjoamisessa evästeitä/sovelmia. Ne ovat tiiviitä tietopaketteja, joita verkkosivusto lähettää tietokoneellesi ja jotka tallentuvat koneesi kiintolevylle. Verkkosivusto käskee käyttämääsi selainta (esim. Internet Explorer) tallentamaan evästeet tietokoneellesi. Evästeitä on kahdenlaisia: Väliaikaiset eli istuntoevästeet eivät sisällä henkilötietoja, ja niiden tarkoitus on ainoastaan helpottaa Ceriffi Oy:n hallinoimien sivustojen käyttöä. Ne poistetaan koneeltasi, kun suljet verkkoselaimen. Pysyvät evästeet/sovelmat tallentuvat tietokoneellesi pidemmäksi aikaa. Niiden avulla sivusto tunnistaa sinut aina käyttäessäsi Ceriffi Oy:n hallinoimia www-sivuja. Näiden tietojen ansiosta voimme tarjota sinulle juuri sinun tarpeisiisi mukautetun sivukokonaisuuden, jota on helppo ja miellyttävä käyttää. Ceriffi Oy käyttää evästeitä helpottamaan navigointia verkkosivustolla. Ne mahdollistavat myös sivuston käytön analysoinnin ja tätä kautta myös sen laadun kehittämisen. Väliaikaisia eli istuntoevästeitä käytetään nimenomaisesti näihin tarkoituksiin. Mikäli pysyviä evästeitä/sovelmia käytetään, niiden tarkoitus on ainoastaan tunnistaa sinut saapuessasi Ceriffi Oy:n hallinoimalle-sivustolle.Voit myös kieltäytyä vastaanottamasta tiettyjä tai mitään evästetiedostoja muokkaamalla selaimesi (esim. Internet Explorer, Mozilla Firefox) asetuksia (ks. lisätietoja selaimesi ohjeesta). Mikäli estät evästeet, tietyt palvelut eivät välttämättä ole käytettävissäsi. Voit kuitenkin joka tapauksessa käyttää suurinta osaa Ceriffi Oy-palvelun sivuista.

Turvallisuus

Koska asiakkaidemme ja vierailijoidemme henkilötietojen suojaaminen on meille äärimmäisen tärkeää, teemme kaikkemme turvataksemme tietosi väärinkäytöksiltä. Ainoastaan valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi tietoihisi. Linkit muihin sivustoihin Ceriffi Oy-verkkosivusto sisältää linkkejä kolmannen osapuolen yritysten ja organisaatioiden sivustoille. Ceriffi Oy-yhtiöitä ei voida pitää vastuullisena siitä, miten mainitut yritykset tai organisaatiot käsittelevät henkilötietoja ja yksityisyydensuojaan liittyviä seikkoja, joten suosittelemme, että luet selvitykset niiden soveltamistamenettelytavoista henkilötietojen käyttöön, käsittelyyn ja suojaamiseen liittyen. Kyseisten toimijoiden tarjoamat ehdot eivät välttämättä vastaa Ceriffi Oy-yhtiön soveltamia ehtoja.

Kysymykset

Ceriffi Oy pidättää oikeuden tehdä ajoittaisia muutoksia tietosuojamenettelyynsä. Tästä syystä on suositeltavaa lukea ajantasainen versio Ceriffi Oy:n soveltamasta menettelytavasta säännöllisin väliajoin.

---